Segur que si donem un cop d’ull al teu despatx, trobarem trossos de paper amb notes curtes escrites a ma, albarans impresos, post-it grocs per tot arreu. I a la carpeta de documents, Quants fulls de càlcul i documents hi tens per fer un seguiment de la informació de la flota de vehicles i rendiment dels treballadors?
No val la sortida de “Jo tinc ordre dins del desordre” o “No em toquis res de sobre la taula que jo sé on és cada cosa”. Amb aquesta manera de fer, es fa impossible tenir la vista de totes les dades necessàries per prendre decisions estratègiques en quan a la gestió òptima dels recursos desplaçats.
El programari de gestió de flotes és més que saber on son les coses. És tenir una única ubicació que podeu utilitzar per gestionar la informació del vehicle i els registres dels conductors, no tan sols dels moviments, sino també de les feines que s’han desenvolupat amb temps i costos. I l’altre valor afegit als programari de gestió és conservar les dades per fer comparatives i tenir una visió de continuitat i creixament en el pas dels anys.
Els registres clau, com ara les revisions periòdiques dels vehicles, o els consums de combustible i els costos dels tallers mecànics, són oimprescindibles alhora de prendre decisions sobre vehicles, conductors i fins i tot sobre les rutes implicades en les operacions diàries dels recursos desplaçats.
L’impacte net de tot això és que s’estalvia temps i diners. Augmente eficàcia personal com a gestor. Dit d’una altra manera: augmenteu significativament el valor que aporteu dins de l’empresa, sigui quin sigui el lloc que ocupis.
Mitjançant la integració d’un programari al vostre entorn, podeu posar el llistó més alt amb l’ajuda d’un programa de gestor de vehicles / persones.
